Effectieve informatieverstrekking gemeente Emmen

Regelmatig worden er door de gemeente Emmen informatieve stukken verspreid door deze bij de folders te stoppen. Zo zat afgelopen week de Calamiteitenkaart 2011-2012 van de gemeente in zo'n stapel verstopt. Lastig voor de inwoners van Emmen die een NEE op de brievenbus hebben geplakt. In tijden van hoge nood blijft deze groep verstoken van de belangrijke en noodzakelijke informatie van de lokale overheid.

Het verspreiden van dit soort informatie via de folderjongens en -meiden is natuurlijk gekomen uit overwegingen omtrent gemak en betaalbaarheid. In mijn beleving zou de gemeente jaarlijks een eenmalige huis-aan-huis actie moeten organiseren waarin alle belangrijke informatie tegelijkertijd met de gemeentegids wordt verspreid. Het vergt wat planning, maar deze eenmalige door de EMCO uitgevoerde actie zal vele malen goedkoper blijken te zijn.

De gemeente komt volgende maand ook met verdere bezuinigingsplannen. Ik hoop dat er ditmaal niet gebruik gemaakt gaat worden van de percentuele korting op subsidies, de zgn. kaasschaafmethode. Het vet is al bij vele organisaties van de botten geschraapt en het zal leiden tot een verdere verarming van het totale aanbod (in welk sector deze methode ook wordt gebruikt).
Er kan nog veel gewonnen worden in synergie en verdere samenwerking van organisaties. Zo houdt zowel de gemeente, het Toeristisch Informatie Punt Emmen, de bibliotheek en de Boom-pers een evenementen en / of activiteitenkalender bij. Het zou logisch zijn dat deze organisaties de krachten bundelen en tot een uitgebreide en allesomvattende kalender komen. Middels het ontwikkelen van apps kunnen delen van die kalender herbruikt worden voor een goede informatievoorziening.
De bibliotheek heeft hiervoor een database voor kant- en klaar gebruik. Organisaties kunnen via deze database zelf gegevens en evenementen toevoegen en via een zgn. API (eenmalig te ontwikkelen voor de eigen website) komt dit direct op hun eigen website en ter beschikking van de lokale, regionale en landelijke informatiesystemen. Deze gegevens zouden daarbij direct gebruikt worden (de bron is immers de organisatie zelf) voor het samenstellen van de gedrukte en digitale gemeentegids.

Interesse in de werking van dit systeem? Ik leg u het graag uit!

Bibliotheekbezuinigingen Emmen

Zoals in zoveel gemeenten in Nederland gebeurd, bezuinigd ook de Gemeente Emmen op cultuur. De gesubsidieerde culturele instellingen hebben voor 2011 een taakstelling voorgeschoteld gekregen van 5%. In een interview voor de provinciale televisie sprak de wethouder financiën zich uit: een normaal gezonde organisatie moet dit zonder moeite kunnen verwerken.
Van meerdere kanten wordt de politiek er op gewezen dat bezuinigingen op cultuur in het algemeen een averechtse werking heeft. Ik sluit mij daar in het algemeen bij aan, aangezien ik van mening ben dat culturele uitingen binnen een gemeente tot de broodnodige smeerolie van de samenleving behoort. Is dat er niet, dan loopt het stroef en krijg je andere excessen. Een voorbeeld: Als je nooit wat organiseert voor jongeren, kweek een hangcultuur van zichzelf vervelende jongeren, die vervolgens vanuit die verveling overgaan tot vandalisme.

Wel ben ik er dan ook van overtuigd dat de culturele sector een afspiegeling moet zijn van wat er in de samenleving gebeurd, of dat het zich er in ieder geval bij aansluit. Dus dat er op sommige zaken wordt bezuinigd, lijkt mij dan ook logisch. Maar ik ben tegen het gebruik van een kaasschaafmethode. En een korting van 5% op alle gesubsidieerde culturele instellingen in Emmen, riekt wat mij betreft naar zo'n methode. Er spreekt geen visie uit wat de gemeente Emmen belangrijk vindt.
Het zo in mijn ogen beter zijn om te kijken of er binnen alle organisaties geen synergie kan worden bewerkstelligt. Vanuit mijn werk kan ik hiervoor een aantal suggesties doen.

1. De bibliotheek heeft een aantal jaren geleden een informatieve website in de lucht gebracht, gebaseerd op de landelijke website de G!ds. De gemeente heeft in haarr eigen website een evenementenkalender ingebouw en ook het Toeristisch Platform Emmen heeft een eigen agenda. Op drie plekken worden nu voor hetzelfde doel gegevens ingevoerd en bijgehouden. Insteek van de drie partijen kan leiden tot een beter product tegen minder kosten.
2. Het WMO-loket is een aantal jaren geleden aan een marktpartij gegund, terwijl ook de gezamenlijke Drentse bibliotheken hiervoor in de race waren. Hierdoor is een belangrijke kans door de Drentse gemeenten om de bibliotheken een kans te geven om onderdeel uit te maken van de integrale informatievoorziening gemist. Maar bibliotheken kunnen dus zeker wel meer participeren op dit soor terreinen. Dit wordt in mijn ogen te weinig door gemeentebesturen in Drenthe onderkend.
3. Veel van de organisatiegegevens die in beide bovengenoemde initiatieven gebruikt worden maken deel uit van de gemeentelijke informatiegidsen. Deze wordt nu voor Emmen ( en in veel andere gemeenten) door een onafhankelijke partij gecontroleerd en bijgehouden. Iets wat de bibliotheek in mijn ogen prima als taak zou kunnen uitvoeren, ook al omdat dit toch al bij hun taken behoord.
4. De inkomsten van de bibliotheek uit betaalde leners zou in mijn ogen groter moeten worden. De subsidie vanuit de gemeente zou ook anders tot stand kunnen komen. Bijvoorbeeld door voor ieder inwoner van de gemeente die lid is een deel van het abonnementsgeld te betalen en daardoor de bibliotheek voor een ieder toegankelijker te maken. Koppel daaraan een veel lagere subsidie voor het behoud van een structuur, dan geef je de bibliotheek meer mogelijkheden.

Gelet op het feit dat de bibliotheek haar kosten voornamelijk heeft zitten personeel en gebouwen, betekent een bezuiniging van 5% op korte termijn een afkalving van de dienstverlening aan de gebruikers. Eén van de mogelijkehden voor aanvulling van de korting ligt bijvoorbeeld in de verhoging van de abonnenementsprijs of de herintroductie van tarieven voor reservering, etc. Uiteindelijk wordt de rekening dus toch bij de burgers gelegd. Met daarbij de kans dat de bibliotheekinstelling verwordt tot een ietwat elitaire voorziening met een te hoge finaciële drempel om een basisvoorziening genoemd te kunnen worden.

Gebroeders Meester in Emmen

Dinsdag 20 april hebben de gebroeders Meester in het kader van de Maand van de Filosofie een optreden verzorgd in de bibliotheek Emmen. Het thema 'vrijheid' werd deze avond voor een gemixt publiek van jongeren en ouderen bij de kraag gevat rondom de vraag in hoeverre je in deze wereld echt vrij kan zijn.

Er werden door de broers twee stellingen opgeworpen waarbij de één als voorstander fungeerde van de opvatting dat 'de techniek je belemmert om echt in vrijheid te kunnen leven', terwijl de ander juist de stelling omarmde 'dat de mens juist techniek nodig heeft om zich te ontworstelen aan de belemmeringen in het leven'.

Aan de hand van talloze voorbeelden werden de aanwezigen uitgedaagd hun mening te geven over hoe zij tegenover de stellingen stonden en welk gevoel zij hadden bij het begrip 'vrijheid'.

De avond was erg geanimeerd, juist vanwege de interactie met het publiek en de manier waarop de broers op elkaar ingespeeld waren. Er werden ook van tal onderwerpen en thema's geraakt door de brede opzet, maar (en dat is het enige minpuntje) zelden werd er dieper op ingegaan. Hier was het dan ook niet de avond voor, maar een stelling opgeworpen door een bezoeker, dat de mens eigenlijk mens is door de techniek, had mogelijk een diepere discussie kunnen opleveren.